Ralf Cuber

Sachverständiger für Medien- und Veranstaltungstechnik

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Datenschutzerklärung

Was ist vt-sv.de?

vt-sv.de ist die Internetpräsenz des Sachverständigenbüros f. Medien- und Veranstaltungstechnik von Ralf Cuber. Verantwortlich (gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO) für diese Internetpräsenz und die mit dem Betrieb einhergehenden Datenverarbeitungen ist

Ralf Cuber
Sachverständigenbüro f. Medien- und Veranstaltungstechnik
Am Quellenbusch 98
46242 Bottrop

Impressum

Telefon: 0049 2041 7733847
Telefax: 0049 2041 7610718
Email: info@vt-sv.de

1. Arten verarbeiteter Daten, Betroffene, Rechtsgrundlagen

1.1 Welche Arten personenbezogener Daten (gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO) werden von dieser Webseite verarbeitet?

Durch den Besuch dieser Webseite können durch die ihr zugrunde liegende quelloffene Software WordPress (https://wordpress.org), durch installierte Plugins und die beteiligten Web- und Datenbankserver

  1. Bestands-/Personenstammdaten (vor allem: Vor- und/oder Nachnamen),
  2. Kontaktdaten (vor allem: E-Mail-Adressen),
  3. Inhaltsdaten (vor allem: Texteingaben, evtl. von Ihnen hochgeladene Bilder, Videos, oder Ähnliches, wodurch evtl. Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind),
  4. Nutzungsdaten (z.B. die verlinkende Webseite, wenn Sie einem Link auf meine Seite gefolgt sind („Referrer“), und Zugriffszeiten) sowie
  5. Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen und IP-Adressen)

in der folgend erläuterten Art und Weise erhoben und verarbeitet werden.

1.2. Wer ist betroffen?

Betroffene sind ausnahmslos alle Besucherinnen und Besucher dieser Webseite, ihrer Subdomains und Unterseiten.

1.3 Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage liefern

  1. vor allem die EU-DSGVO („Verordnung (EU) 2016/679“, Link),
    darüber hinaus in Details evtl.
  2. das BDSG (Link),
  3. das TMG (Link),
  4. die sog. ePrivacy-Richtlinie (Richtlinie 2002/58/EG, Link), und
  5. die sog. Cookie-Richtlinie (Richtlinie 2009/136/EG, Link).

2. Welche Daten werden in welchem Umfang verarbeitet?

2.1 Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von dieser Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese können personenbezogene Daten (meist eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers/Endgerätes beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht) beinhalten.

  1. Testcookie:
    (wordpress_test_cookie)
    Die zugrunde liegende Software WordPress überprüft die grundsätzliche Möglichkeit, Cookies zu setzen mit einem Testcookie. Dieses ist technisch notwendig, da so überprüft wird, welche Funktionen der Webseite welchem Besuchenden überhaupt angeboten werden können. Es wird gelöscht, wenn die Sitzung (sog. „Session“) beendet wird (normalerweise durch das Schließen des Browsers/Tabs). Das Testcookie enthält keine personenbezogenen Daten.
  2. Kommentarcookies:
    (comment_author_[hash], comment_author_email_[hash], comment_author_url_[hash])
    Wenn Sie einen Kommentar auf dieser Webseite hinterlassen, kann die Einwilligung gegeben werden, Namen, E-Mail-Adresse und Webseite in Cookies zu speichern (Checkbox „Meinen Namen, E-Mail und Webseite in diesem Browser speichern, bis ich wieder kommentiere.“). Dies ist eine Komfortfunktion, damit Sie nicht all diese Daten erneut eingeben müssen, wenn Sie einen weiteren Kommentar schreibsen. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.
  3. Login-Cookies:
    (wordpress_logged_in_[hash], wordpress_sec_[hash], wp-settings-[User-ID], wp-settings-time-[User-ID])
    Wenn Sie über ein Benutzendenkonto (in der Regel nur Redakteurinnen und Redakteure) verfügen und sich anmelden, werden einige Cookies gespeichert, um Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls Sie bei der Anmeldung „angemeldet bleiben“ auswählen, wird Ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus Ihrem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.
  4. Autoren-Cookies:
    (wp-saving-post)
    Wenn Sie einen Artikel bearbeitesn oder veröffentlichen, wird ein zusätzliches Cookie gespeichert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den Sie gerade bearbeiten. Das Cookie verfällt nach einem Tag.
  5. Cookie-Einstellungen-Cookies:
    (viewed_cookie_policy, cookielawinfo-checkbox-necessary, cookielawinfo-checkbox-non-necessary)
    Die Auswahl, ob Ihnen den Datenschutzhinweis angezeigt wurde und ob Sie der mit dem Besuch dieser Webseite einher gehende Datenverarbeitung zugestimmt haben, wird ebenfalls in mehreren Cookies gespeichert. Diese Cookies haben eine Lebenserwartung von bis zu einem Jahr.
  6. Drittanbieter-Cookies: Weitere Cookies können von Dritten gesetzt werden. Details dazu finden Sie im Abschnitt 2.5.

Die Datenverarbeitung erfolgt im Falle der Nr. 1 auf Basis von Art. 6 Nr. 1 lit. f, das berechtigte Interesse liegt in der möglichst fehlerfreien Darstellung und im Angebot komfortabler Nutzungsmöglichkeiten der Webseite. Bei der Nr. 2 erklären Sie via Checkbox bzw. via Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse Ihre Einwilligung (gem. Art. 6 Nr. 1 lit. a DSGVO) in die Datenverarbeitung. Für die Nrn. 3 und 4 gilt ebenfalls Art. 6 Nr. 1 lit. f, das in diesem Fall berechtigte Interesse besteht in der Identifikation von Benutzenden des Redaktionsbereiches und der Sicherstellung technischer Funktionalitäten der Webseite. Im Falle von Nr. 5 liegt ebenfalls ein berechtigtes Interesse (gem. Art. 6 Nr. 1 lit. f) vor, schließlich müssen alle Betroffenen ab Beginn der Datenverarbeitung über eben diese Informiert werden. Für Nr. 6 finden Sie weitere Angaben in Abschnitt 2.5 dieser Datenschutzerklärung.

2.2 Kommentare

Alle Beiträge verfügen über eine Kommentarfunktion, um Webseitenbesuchenden die Möglichkeit zu geben, sich zu den Inhalten zu äußern. Wenn Sie Kommentare auf der Webseite hinterlassen, sammelt WordPress die Daten, die im Kommentarformular abgefragt werden (also den eigentlichen Kommentartext, den Namen und die E-Mail-Adresse, optional: Ihre Webseite). Bei der Angabe von Name und E-Mail-Adresse besteht natürlich die Möglichkeit, anonymisierte (Name) bzw. pseudonymisierte (E-Mail) Angaben (gem. Art. 4 Nr. 5 DSGVO, vgl. auch Art. 25 (1) und Art. 32 (1) lit. a DSGVO sowie § 13 (6) TMG) zu machen. Die Daten werden zeitlich unbegrenzt gespeichert (oder bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Löschung der Daten formlos beantragen, siehe auch Abschnitt 4.1).

Ihre IP-Adresse und der sog. „User-Agent-String“ (damit wird u.a. das Endgerät/der genutzte Browser identifiziert) werden momentan nicht gespeichert. Um die Erkennung von Spam zu unterstützen (siehe auch Abschnitt 2.4), behalte ich mir vor, die IP-Adresse für ein paar Tage zu speichern. Entsprechende Änderungen gebe ich hier bekannt.

Kommmentieren an sich ist natürlich freiwillig. Durch das Verfassen und Absenden eines Kommentars (und opt. die Markierung der entsprechenden Checkbox) erklären Sie Ihre grundsätliche Einwilligung zur entsprechenden Datenverarbeitung gem. Art. 6 Nr. 1 lit. a DSGVO.

2.3 Kommentarabonnements / Benachrichtigungsfunktion

Wir bieten die Möglichkeit an, über neue Kommentare von Artikeln informiert zu werden. Dafür gibt es im Kommentarformular die Möglichkeiten, „keine Kommentare“, „Antworten auf den eigenen Kommentar“ oder „alle Kommentare“ zu abonnieren. Um Sie über entsprechende Kommentare zu informieren, wird Ihre im Kommentarformular angegebene E-Mail-Adresse verwendet.

Diese Benachrichtigungsmöglichkeit steht Ihnen auch zur Verfügung, wenn Sie nicht selber kommentieren.

Um nicht in den Verdacht des Spam-Versands oder des Versands ungewünschter Werbung (gem. §7 UWG) zu geraten, ist ein „Double-Opt-In“-Verfahren eingerichtet: Wenn Sie einen Newsletter abonnieren, wird an die eingetragene Adresse ein Bestätigungslink verschickt, der angeklickt werden muss, um das Abonnement zu verifizieren. Durch das Anklicken bestätigen Sie,

  • dass die Anfrage tatsächlich von Ihnen stammt,
  • dass Sie tatsächlich einen oder mehrere Newsletter erhalten möchten, und
  • dass Sie der dafür notwendigen Datenverarbeitung zustimmen.

Erst danach sind die Benachrichtigungen aktiviert. Ihre Benachrichtigungseinstellungen können Sie jederzeit anpassen: Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Link unten in einer der Benachrichtigungs-E-Mails.

Im Rahmen der Verwaltung der Kommentar-Abonnements und der Benachrichtigungsfunktion speichern wir neben Ihrer E-Mail-Adresse

  • die Artikel, von denen Kommentare abonniert wurden,
  • den Benachrichtiguns-Umfang (alle Kommentare / nur Antworten), und
  • den Zeitpunkt der Aktivierung dieser Funktion.

Diese Daten werden unbegrenzt gespeichert oder bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie das Abonnement kündigst, die Benachrichtigungen deaktivierst oder die Löschung der Daten formlos beantragst (siehe auch Abschnitt 4.1).

2.4 Spam-Prüfung

Zum Schutz Ihrer Daten wurde der Standard-Spam-Filter von WordPress (Akismet, https://akismet.com/) deaktiviert, denn dadurch würden sowohl der Kommentartext als auch die IP-Adresse des/der Kommentierenden an einen externen Server geschickt und es ist nicht ersichtlich, was genau mit diesen Daten passiert.

Kommentare auf meiner Webseite werden trotzdem von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung namens Antispam Bee (von pluginkollektiv) überprüft. Dieser arbeitet lokal in meiner WordPress-Installation und überträgt keine personenbezogenen Daten an Dritte. Ich behalte mir jedoch vor (s. auch Abschnitt 2.2) vor, zukünftig auch die IP-Adresse zu speichern, um diese in Ausnahmefällen mit dem Dienst https://ip2country.info/ lokalsieren zu lassen. Sobald mein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Nr. 1 lit. f, Spam zu vermeiden gegenüber dem Schutz Ihrer IP-Adresse überwiegt und ich Ihre IP-Adresse speichere und an Dritte weitergebe, werde ich das hier entsprechend aufführen.

2.5 Eingebettete Medieninhalte von anderen Webseiten

Beiträge auf dieser Webseite können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Karten, Posts aus sozialen Netzwerken, etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Webseiten verhalten sich exakt so, als ob Sie diese Webseite direkt besucht hätten. Diese Webseiten können also Daten über Sie sammeln, Cookies auf Ihrem Endgerät speichern, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbinden und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen. Wenn Sie das nächste Mal die entsprechende Webseite besuchsen, können deren Cookies ausgelesen und diese Daten weiterverarbeitet werden.

Bei eingebetteten Inhalten gelten daher für Besuchende meiner Seite die Datenschutzbestimmungen der Anbieter der eingebetteten Inhalte. Diese finden sich unter den folgend angegebenen Adressen.

2.6 Schriftarten und Icons

Auf dieser Webseite werden Schriftarten von Google Fonts verwendet. Außerdem werden Icons der Bibliothek „Font Awesome“ genutzt. Alle Schriftarten und Icon-Bibliotheken werden allerdings auf meinem eigenen Webspace vorgehalten, so dass keine Verbindung mit den Servern der Anbieter hergestellt werden und auch keine personenbezogenen Daten der Seitenbesuchenden übertragen werden.

2.7 Newsletter

Wir bieten Newsletter-Abonnements an. Damit können sich Interessierte per E-Mail über aktuelle Themen informieren lassen. Dafür speichern wir alle im entsprechenden Formular angegebenen Daten auf unbestimmte Zeit. Die einzig verpflichtende Angabe ist eine gültige E-Mail-Adresse.

Um nicht in den Verdacht des Spam-Versands oder des Versands ungewünschter Werbung (gem. §7 UWG) zu geraten, ist ein „Double-Opt-In“-Verfahren eingerichtet: Wenn Sie einen Newsletter abonnieren, wird an die eingetragene Adresse ein Bestätigungslink verschickt, der angeklickt werden muss, um das Abonnement zu verifizieren. Durch das Anklicken bestätigen Sie,

  • dass die Anfrage tatsächlich von Ihnen stammt,
  • dass Sie tatsächlich einen oder mehrere Newsletter erhalten möchten, und
  • dass Sie der dafür notwendigen Datenverarbeitung zustimmen.

Erst danach ist das Abonnement gültig. Die Abonnements sind jederzeit anpassbar und kündbar: Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Link in einem der Newsletter.

Im Rahmen der Verwaltung der Abonnements speichern wir

  • die E-Mail-Adresse,
  • optional Vor- und/oder Nachnamen
  • die abonnierten Newsletter,
  • den Zeitpunkt des Abonnements und
  • den Zeitpunkt von Änderungen am Abonnement

zeitlich unbefristet, bis Sie den Newsletter abbestellen oder formlos die Löschung Ihrer Daten beantragen (siehe auch Abschnitt 4.1). Wenn Sie alle abonnierten Newsletter abbestellt haben, kann es aus verwaltungstechnischen Gründen bis zu 3 Monate dauern, bis Ihre Daten endgültig aus unseren Systemen entfernt werden.

2.8 Kontaktformular

Auf beinahe jeder Inhaltsseite und auf entspd. Kontaktseiten steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung ein Kontaktformular auszufüllen und zu versenden. Dafür speichern wir alle im entsprechenden Formular angegebenen Daten auf unbestimmte Zeit. Die einzig verpflichtende Angabe ist eine gültige E-Mail-Adresse, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten und beantworten können.

Im Rahmen der Verwaltung der Kontaktanfragen speichern wir

  • die E-Mail-Adresse,
  • optional Vor- und/oder Nachnamen
  • den eingegebenen Kommentartext und
  • den Zeitpunkt des Absendens des Kontaktformulars

zeitlich unbefristet, bis Sie formlos die Löschung Ihrer Daten beantragen (siehe auch Abschnitt 4.1).

2.9 PayPal

Auf dieser Internetseite ist eine Schnittstelle (API) zu PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxemburg, integriert. PayPal ist ein Online-Zahlungsdienstleister, mit dem Zahlungen über sogenannte PayPal-Konten (virtuelle Privat- oder Geschäftskonten) abgewickelt werden können. Ein PayPal-Konto ist normalerweise mit einer E-Mail-Adresse verknüpft. Wenn Sie während des Besuchs dieser Webseite die Zahlungsmöglichkeit „PayPal“ nutzen, werden automatisiert Daten von Ihnen an PayPal übermittelt. Mit der Auswahl dieser Zahlungsoption willigen Sie in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein.

Bei einem Bezahlvorgang werden PayPal personenbezogenen Daten übermittelt. Wenn diese nicht während des Bezahlvorgangs eingegeben werden, können sie zumindest seitens PayPal mit dem PayPal-Kontoinhabenden verknüpft werden. Dahe kann es sich um Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, evtl. die IP-Adresse und weitere Daten handeln. Die Übermittlung der Daten bezweckt die Zahlungsabwicklung und die Betrugsprävention, und erfolgt aus den berechtigten Interessen des Verantwortlichen gem. Art. 6 Nr. 1 lit. f DSGVO, Zahlungen zu schnell und unbürokratisch zu erhalten. Alternativ bietet der Verantwortliche natürlich auch andere Zahlungsweisen an.

PayPal gibt die personenbezogenen Daten gegebenenfalls an verbundene Unternehmen, Leistungserbringer, Subunternehmer oder Stelllen zur Identitäts- und Bonitätsprüfung weiter. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full abgerufen werden.

2.10 Hosting

Diese Webseite wird auf Servern der Domainfactory GmbH gehostet. Dort werden auch die zugrunde liegenden Datenbanken betrieben. Daher werden personenbezogenen Daten, die von unserer Webseite erhoben werden, natürlich auf Servern der Domainfactory GmbH gespeichert. Dafür gilt ein über diese Datenverarbeitung abgeschlossener Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen der Domainfactory GmbH und mir.

Auf den Servern der Domainfactory GmbH werden darüber hinaus sog. Logfiles, also Protokolldateien, generiert, welche

  • die aufgerufene URL,
  • Ihre IP-Adresse,
  • einen Zeitstempel,
  • das HTTP-Protokoll,
  • den HTTP-Status,
  • die Referrer URL (verlinkende Seite),
  • Angaben zu Betriebssystem und Browser und
  • einen Status Code

beinhalten. Diese Logdaten werden von der Domainfactory GmbH 3 Tage lang gespeichert (Quelle: https://www.df.eu/de/support/df-faq/service-infos/datensicherheit/, Stand: 14.09.2019, 23:00 Uhr).

3. Speicherdauer

Wenn Sie einen Kommentar schreibsen, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert oder bis sie von mir auf Ihren Antrag hin (siehe Abschnitt 4.1) gelöscht werden.

Wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen, wird dessen Inhalt inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert oder bis sie von mir auf Ihren Antrag hin (siehe Abschnitt 4.1) gelöscht werden.

Wenn Sie einen oder mehrere Newsletter abonnieren, werden die das Abonnement betreffenden Daten zeitlich unbegrenzt gespeichert oder bis Sie das Abonnement beenden oder bis die Daten von mir auf Ihren Antrag hin (siehe Abschnitt 4.1) gelöscht werden.

Für Benutzende, die sich auf unserer Website ein Benutzendenkonto anlegen, werden zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben, gespeichert. Alle Benutzenden können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen, lediglich der Benutzername kann nicht verändert werden. Administrierende der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen, verändern und auf Antrag (s. auch Abschnitt 4.1) löschen.

4. Rechte und Pflichten

4.1 Rechte der Betroffenen

Wenn Sie ein Konto auf dieser Website besitzen, Kommentare schreiben, Kontaktformulare nutzen, Benachrichtigungen aktivieren oder Newsletter bestellen, werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Unseren Informationspflichten (nach Art. 13 und 14 DSGVO) kommen wir mit dieser Datenschutzerklärung nach.

Daneben haben Sie ein Auskunftsrecht (gem. Art. 15 DSGVO) und ein Recht auf Berichtigung (gem. Art. 16 DSGVO). Darüber hinaus können Sie die Löschung (gem. Art. 17 DSGVO) aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert habe, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Außerdem haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gem. Art. 18 DSGVO), z.B. während eine Berichtigung Ihrer Daten bearbeitet wird oder wenn ein Löschungsgrund vorliegt, die Daten aber nach Art. 18 (1) b) oder c) auf Ihren Wunsch nicht gelöscht werden sollen oder wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen.

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit (gem. Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Daher können Sie einen Export aller über Sie gespeicherten Daten bei uns anfordern.

Sie haben ein Widerspruchsrecht (nach Art. 21 DSGVO) und können der Datenverarbeitung ihrer Personenbezogenen Daten widersprechen.

Alle datenschutzbezogenen Anfragen senden SIe bitte an info@vt-sv.de.

Nicht zuletzt haben SIe ein Beschwerderecht (nach Art. 77 DSGVO). Diese Beschwerde richten Sie gerne zuerst an uns – und wenn wir nicht angemessen reagieren, bitte an die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: https://www.ldi.nrw.de/

4.2 Pflichten der Verantwortlichen

Gem. Art. 25 DSGVO sind wir zu „Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen“ verpflichtet. Dafür haben wir folgende Vorkehrungen getroffen:

  1. Der gesamte Datenverkehr beim Abruf und bei Benutzung dieser Webseite ist via https verschlüsselt.
  2. Es wird beim ersten Besuch auf die Datenverarbeitung aufmerksam gemacht und eine Einwilligung in die Datenverarbeitung eingefordert (Opt-in).
  3. Im Falle von Kommentaren, Kommentar-Abonnements und Kontaktformularen besteht die Möglichkeit, Pseudonyme zu nutzen.
  4. Bei Registrierung, beim Kommentieren und bei der Nutzung von Kontaktformularen wird erneut auf diese Datenschutzhinweise aufmerksam gemacht. Eine Nutzung dieser Funktionen ohne die Zustimmung zu den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Bedingungen ist nicht möglich.
  5. Alle E-Mail-basierten Dienste (Benachrichtigungen, Newsletter) bieten ein Double-Opt-In-Verfahren.
  6. Alle nicht notwendigen Standard-Funktionen (Gravatare, Emojis, Spamfilter, Speicherung des User-Agents, Statistiken, etc.) wurden – soweit technisch möglich – deaktiviert.

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